Satu sistem untuk seluruh grup perusahaan
24/7
Akses online
Buka dari kantor, site, atau HP kapan saja.
Berjenjang
Approval multi-level
Menyetujui, Mengetahui, hingga Payment Validator.
Real-time
Notifikasi & tracking
Push notification ke HP, walau browser ditutup.
1 sistem
MR · PO · Petty Cash
Satu sumber data untuk Lourdes, GMI, dan GIS.
Modul Utama
Semua alur pengadaan, dalam satu tempat
Dari permintaan barang, pembelian, hingga kas kecil. Setiap dokumen punya jejak yang jelas dan bisa dipantau semua pihak terkait.
Ajukan kebutuhan barang dalam hitungan menit
Form MR terstandar lengkap dengan prioritas, due date, dan Cost Center. Requester bisa memantau posisi MR-nya kapan saja tanpa perlu bertanya.
- Template MR & prioritas P0–P4 dengan target tanggal
- Sisa budget Cost Center terlihat langsung saat pengajuan
- Jalur approval transparan, lengkap dengan tombol Follow-up
- Diskusi dengan mention, lampiran file maupun link
Dari MR ke PO, sampai barang diterima
Purchasing mengonversi MR yang sudah disetujui menjadi PO resmi, lalu setiap item dilacak hingga diterima requester.
- PO dari master barang & vendor, dengan history harga vendor
- Payment Approval & Payment Validator untuk PO bernilai besar
- Cetak PO untuk GMI / GIS dan BAST ber-QR code
- Konfirmasi terima barang cukup dengan scan QR
Petty Cash tanpa tumpukan kertas
Seluruh siklus kas kecil berjalan digital dan berbasis item, dengan budget per departemen yang terpotong otomatis.
- Alur Pengajuan → Voucher → Tarik Dana → Deklarasi
- Budget per departemen, site & perusahaan dengan riwayat lengkap
- Klasifikasi COA GMI / GIS di setiap item
- Approver bisa “Edit & Setujui” dengan riwayat revisi tercatat
Kontrol & Akuntabilitas
Approval fleksibel, budget tetap terkendali
Atur siapa menyetujui apa, pantau pemakaian budget, dan pastikan setiap keputusan tercatat.
Template approval per departemen
Jalur approval MR & PO otomatis dipilih sesuai departemen, termasuk Payment Approval & Validator. Approver berhalangan? Gunakan fitur substitusi approver.
Cost Center & budget
Initial dan current budget per Cost Center, top-up, serta riwayat pemakaian yang selalu terbarui.
Riwayat aktivitas
Setiap perubahan MR & PO tercatat lengkap: siapa, kapan, dan apa yang diubah.
Pencarian global
Cari MR, PO, barang, atau menu dari mana saja lewat ⌘K / Ctrl+K.
Export & cetak
Tarik data ke Excel dan cetak dokumen resmi dengan kop perusahaan.
Multi perusahaan
Dokumen GMI & GIS terpisah rapi, akun Lourdes dapat memantau keduanya.
Chat Admin
Kendala di lapangan? Hubungi admin langsung dari dalam aplikasi.
Diskusi per dokumen
Koordinasi requester, GA, purchasing, dan approver di satu thread.
Alur Kerja
Lima tahap, dari permintaan hingga barang diterima
Setiap MR melewati tahapan yang sama, sehingga semua pihak tahu posisi dan tanggung jawabnya.
- 1
Pengajuan MR
Requester membuat Material Request dengan data terstandar & estimasi harga.
- 2
Validasi GA
General Affair menetapkan Cost Center dan template approval yang sesuai.
- 3
Approval Berjenjang
Dokumen dikirim berurutan ke setiap approver, lengkap dengan notifikasi.
- 4
Pembuatan PO
Purchasing mengonversi MR “Waiting PO” menjadi PO resmi ke vendor.
- 5
Penerimaan Barang
Requester mengonfirmasi penerimaan, MR & PO otomatis selesai.
Akses 24/7
Approval tidak perlu menunggu kembali ke kantor
Garuda Procure berjalan online sepenuhnya. Tim di Head Office, site, maupun branch dapat mengajukan, menyetujui, dan memantau dokumen kapan saja.
Install seperti aplikasi
Tambahkan ke layar utama HP (PWA), tanpa perlu unduh dari store.
Push notification
Notifikasi approval & update tetap masuk walau browser sudah ditutup.
Dari mana saja
Approve dari Head Office, site, branch, atau saat perjalanan dinas.
Nyaman dipakai lama
Tema terang, gelap & soft, plus pilihan font dan ukuran teks.
Pengembangan Aktif
Terus diperbarui, mengikuti kebutuhan tim di lapangan
Fitur baru dan perbaikan dirilis secara rutin berdasarkan masukan pengguna. Punya ide atau menemukan kendala? Sampaikan lewat menu Feedback, tim pengembang akan menindaklanjutinya.
Oktober 2026Terbaru
- Deklarasi Petty Cash
- Panel ringkasan saat membuat MR & PO
- Urutan kolom tabel MR & PO bisa diatur
- Lampiran berupa link untuk file berukuran besar
September 2026
- Petty Cash berbasis item, dari Pengajuan hingga Deklarasi
- Install ke HP (PWA) & push notification
- History vendor, template MR & template approval
Agustus 2026
- Konfirmasi terima barang via QR & cetak BAST
- Dashboard baru dengan skor kinerja MR & PO
Siap merapikan proses pengadaan tim Anda?
Masuk dengan Email atau NRP. Belum punya akun? Daftar, lalu tunggu verifikasi dan pemberian NRP oleh administrator.